Instrukcja obsługi przetargu
Słowo przetarg kojarzy Ci się z bardzo skomplikowanym procesem?
Spokojnie! Przygotowanie firmy do udziału w przetargu jest bardzo proste. W 7 krokach opracowaliśmy dla Ciebie kilka najważniejszych zasad, które skutecznie wyjaśniają jak się do tego zabrać.
Zapoznaj się z nimi i zdobywaj opłacalne zlecenia:
-
Na początek - dokumenty
Przygotuj wszystkie niezbędne dokumenty swojej firmy na wypadek pojawienia się ciekawej oferty przetargowej na rynku zamówień publicznych. To podstawa, dzięki której zaoszczędzisz czas i nerwy oraz skupisz się na przygotowaniu konkurencyjnej oferty dla Zamawiającego (Zleceniodawcy).
-
Rozpoznanie terenu
Zapoznaj się dokładnie z warunkami danego przetargu. Upewnij się, że jesteś w stanie je spełnić. Bądź realistą w swojej ocenie. Należy precyzyjnie wybierać przetargi, w których się startuje, aby w pełni spełnić wymagania stawiane w przetargu. Nie wolno składać ofert na „wyrost” oraz pomijać niektórych – nawet tych pozornie mało istotnych – elementów specyfikacji.
-
Jeden raz a dobrze
Nie wolno dopuścić do błędów formalnych w składanej dokumentacji. Zgodnie z przepisami Prawa zamówień publicznych, jeśli decydujesz się na wzięcie udziału w przetargu, możesz złożyć Zamawiającemu tylko jedną ofertę. Warto więc poświęcić więcej czasu, (przecinek) aby zapoznać się dokładnie z wymaganiami przetargowymi. Pamiętaj o tym i nie trać czasu na przygotowywanie kilku ofert.
-
Zapomnij o e-mailu
Ofertę możesz złożyć jedynie w formie pisemnej – inaczej może być uznana za nieważną.
-
Internet Twoją kopalnią wiedzy
W przypadku przetargu nieograniczonego, Zamawiający udostępnia na stronie internetowej specyfikację istotnych warunków zamówienia. Możesz złożyć do Zamawiającego wniosek o przekazanie Tobie i Twojej firmie tej specyfikacji. Zamawiający powinien to uczynić w przeciągu 5 dni.
-
Bez niepewności
Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości co do specyfikacji, w każdej chwili możesz zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie warunków zamówienia. Zamawiający jest zobowiązany do udzielenia Ci wyjaśnień niezwłocznie!
-
Strategia zwycięzcy
Wybór najkorzystniejszej oferty następuje na podstawie kryteriów opisanych w specyfikacji. Pamiętaj jednak, że bardzo często zasadniczy wpływ na wybór konkretnej oferty ma cena, którą proponujesz Ty i reszta przedsiębiorców biorących udział w przetargu. Reasumując, składana oferta musi być konkurencyjna, oferuj „najwyższą jakość za rozsądne pieniądze”.
Przy składaniu ofert nie można zakładać, że każdy przetarg wygramy. Wiele firm po pierwszych porażkach wycofuje się z rynku zamówień publicznych, ustępując miejsce konkurencji. Przeglądając wyniki przetargów (zamówienia roztrzygnięte), często można zauważyć, iż: „ilość złożonych ofert wynosi 1”, więc nie ma aż takiej konkurencji, a jest duża szansa na to, że po złożeniu odpowiedniej oferty to akurat Ty wygrasz przetarg. Dlatego przeanalizuj wszystko jeszcze raz od początku i ponownie stań się godnym przeciwnikiem na rynku zamówień publicznych!
Uczestnicz w przetargach!
To automatycznie prowadzi do zdobycia zaufania na rynku, oraz podnosi konkurencyjność Twojej firmy!
powrót